Adfærdskodeks (Code of Conduct)

Adfærdskodeks

Vetek ønsker at skabe merværdi for kunder, medarbejdere, leverandører og ejere, samtidig med at vi bidrager til en bæredygtig udvikling. For at nå dette arbejder vi aktivt med god forretningsetik og socialt engagement. Vi tager hensyn til klima og miljø og stræber efter langvarige og tillidsfulde relationer. Adfærdskodeksen viser vejen ved at beskrive vores værdier og de krav, vi stiller til medarbejdere og forretningspartnere. Gennem løbende forbedringer tager vi ansvar som en seriøs leverandør i vores branche.

OM ADFÆRDSKODEKSEN

Grundlaget for adfærdskodeksen er Veteks kerneværdier, som vejleder os i alt, hvad vi gør. Vetek anerkender FN's Global Compact, og adfærdskodeksen bygger på dets 10 principper inden for områderne menneskerettigheder, arbejdsret, miljø og bekæmpelse af korruption. Principperne i adfærdskodeksen er også baseret på FN's erklæring om menneskerettighederne og ILO's kernekonventioner om rettigheder på arbejdsmarkedet.

• Adfærdskodeksen gælder alle hos Vetek, fra bestyrelse og ledelse til den enkelte medarbejder, og indholdet i kodeksen skal respekteres og følges.
• Vi kræver, at adfærdskodeksen respektes og følges af vores forretningspartnere (kunder, samarbejdspartnere, leverandører).
• Adfærdskodeksen udgør en overordnet ramme og kan eventuelt suppleres med detaljerede regler og retningslinjer for enkelte områder.

VETEKS KERNEVÆRDIER VEJLEDER OS

Jordnær, Udviklende, Personlig og Pålidelig – dette er Veteks grundfæstede kerneværdier, som hele vores brand bygger på. Veteks kerneværdier afspejler, hvordan vi er som personer, hvad vi står for, hvordan vi arbejder, hvad vi kan opnå og hvordan vi ønsker at blive opfattet. I alle dele af vores virksomhed arbejder vi aktivt med vores kerneværdier.

• Jordnær

Vi ønsker at arbejde tæt på vores kunder. Før vi påtager os en opgave, skal vi sikre os, at vi har adgang til de ressourcer, der kræves for at udføre et godt arbejde. Vi skal være kendt for en jordnær arbejdsmetode med korte beslutningsveje og være lydhøre over for kundernes interesser.

• Udviklende

Vi skal være nyskabende, fleksible og konstant forbedre os. Vi skal udnytte vores medarbejderes kompetencer og tilbyde gode muligheder for udvikling, uddannelse og sundhedsfremme. Vi ønsker, at vores medarbejdere er engagerede og deltager aktivt i virksomheden og bidrager til vores positive udvikling. Hos Vetek skal vi have mulighed for at påvirke vores arbejdssituation.

• Personlig

Vi skal være det personlige firma. Gennem en ærlig og tillidsfuld dialog med vores kunder og leverandører skal vi skabe og bevare langvarige og gode relationer. Vi skal arbejde for, at vores arbejdsopgaver kan forenes med familie- og fritidsinteresser. Vi ønsker, at god kommunikation, et godt arbejdsmiljø og respekt for individet skal præge Vetek.

• Pålidelig

Vores kunder skal føle sig trygge, når de vælger Vetek. Det indebærer, at vi altid skal optræde med god forretningsetik, kompetence og faglig dygtighed. Vi skal have god planlægning, gøre tingene rigtigt fra begyndelsen, eliminere risici og overholde aftalte tider. Vi skal opfylde love og krav, vælge den bedst mulige teknologi, prioritere fornybare ressourcer og undgå miljøbelastende stoffer.

FORRETNINGSÆTIK OG FORRETNINGSPRINCIPPER

Vi følger love og forskrifter

Vetek og vores ÅF, partnere m.fl. følger de love, regler og forskrifter, der gælder på de markeder, hvor vi leverer vores produkter.

Vi accepterer ikke korruption

Vetek optræder altid ansvarligt og etisk i forretningsrelationer. Vi tolererer ingen form for korruption, bestikkelse eller afpresning. Det indebærer blandt andet, at:

• Vi handler og træffer beslutninger uden hensyn til personlig vinding for os eller vores nærmeste. Vi udnytter heller ikke relationer med forretningspartnere til egen fordel.
• Vi undgår situationer, der kan skabe eller give indtryk af interessekonflikter. Hvis en interessekonflikt ikke kan undgås, skal dette rapporteres åbent til nærmeste leder. Hvis en medarbejder driver erhvervsvirksomhed uden for Vetek (såkaldt biaktivitet), skal dette være godkendt af Vetek.
• Vi overtræder aldrig gældende lov om at give eller modtage bestikkelse. Vi hverken giver eller modtager gaver eller ydelser med en værdi, der overstiger Veteks fastsatte niveauer, og deltager ikke i repræsentation ud over normal forretningsvirksomhed. Vi tilpasser os forretningspartneres regler om gaver, repræsentation m.m., hvis disse er strengere end Vetek.

Vi følger konkurrenceretlige love

Vetek optræder for sund konkurrence ved anbud, tilbud, udbud og indkøb.

• Vi accepterer ingen form for ulovlig konkurrencebegrænsende adfærd, såsom for eksempel prissamarbejde, karteldannelse m.fl.
• Vi handler korrekt og beskæftiger os ikke med utilbørlig påvirkning eller manipulation, som fordrejer konkurrencen.

Vi arbejder for at modvirke økonomisk kriminalitet

Vetek tager ansvar for at modvirke økonomisk kriminalitet.

• Vi fører korrekt regnskab for økonomiske transaktioner.
• Vi tager afstand fra og arbejder aktivt mod sort arbejde.

MENNESKERETTIGHEDER OG ARBEJDSFORHOLD

Vi prioriterer et sikkert arbejdsmiljø og sundhed

Veteks arbejdsplads skal være tryg og sikker, uden ulykker. Vi sætter medarbejdernes sundhed og arbejdsglæde i centrum.

• Vi arbejder langsigtet og systematisk med at udvikle arbejdsmiljøet og fremme medarbejdernes sundhed for at forhindre skader og sygdom.
• På Veteks arbejdsplads skal alle være involveret i arbejdsmiljøarbejdet og følge Veteks retningslinjer og arbejdspladsens regler. Medarbejdere tager ansvar for eget og andres arbejdsmiljø. Vi tænker os om i hverdagen og passer på hinanden og os selv.
• På Veteks arbejdsplads skal der være passende udstyr og kompetencer til beskyttelse af personer og ejendom.
• Vi arbejder for, at hele værdikæden, i overensstemmelse med det enkelte lands arbejdsmiljølovgivning, skal arbejde for et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Vi arbejder for ligestilling og mangfoldighed

Alle menneskers lige værdi er en selvfølge. Vetek arbejder for at øge mangfoldighed og ligestilling i alle dele af virksomheden. Alle skal have de samme rettigheder og muligheder uanset køn, kønsoverskridende identitet eller udtryk, etnisk tilhørsforhold, religion eller anden trosretning, funktionsnedsættelse, seksuel orientering eller alder.

Vi accepterer ikke krænkende særbehandling, chikane eller diskrimination

Vetek har nul-tolerance over for alle former for krænkende særbehandling, chikane, seksuel chikane, mobning og diskrimination. Vi har et ansvar for at forebygge, forhindre og handle. Alle medarbejdere og forretningspartnere, som ser eller mistænker overtrædelser, er forpligtede til at påtale dette.

Vi accepterer ikke børnearbejde

Alle former for vold, tvang eller udnyttelse af børn er uacceptable. Som barn regnes her en person under 15 år, medmindre lovgivningen foreskriver en højere minimumsalder. Arbejdstagere under 18 år skal have særlig beskyttelse mod farlige arbejdsopgaver, der indebærer risici for sundhed og sikkerhed.

Vi accepterer ikke tvangs- og gældsarbejde

Arbejde skal ske på frivillig basis. Personlige dokumenter og ejendele må ikke beslaglægges for at tvinge til arbejde. Arbejdstagere skal frit kunne forlade arbejdspladsen efter endt arbejdstid. Ulovlig arbejdskraft må ikke anvendes.

Vi værner om retten til foreningsfrihed

Vetek accepterer ikke indskrænkninger i arbejdstageres ret til foreningsfrihed eller kollektive overenskomstforhandlinger. Arbejdstagere skal kunne udøve disse rettigheder uden at blive hindret eller risikere chikane og repressalier.

Vi værner om rimelige ansættelsesvilkår

Vetek accepterer ikke ansættelsesvilkår, der underminerer national og lokal lovgivning eller ILO's kernekonventioner.

• Undertegnede kollektive overenskomster skal respekteres og følges.
• Arbejdstid og mindsteløn skal følge nationale love i det land, hvor produktet fremstilles eller tjenesten udføres.

MILJØ

Vi værner om klima og miljø

Vetek bidrager til en bæredygtig samfundsudvikling og arbejder løbende for at forebygge miljørisici og minimere vores påvirkning af miljø og klima.

• Vores miljøarbejde foregår systematisk og integreret i virksomheden.
• Vi følger og respekterer love og andre relevante miljørelaterede samfundskrav.
• Vores medarbejdere skal have relevant kompetence baseret på arbejdsopgavernes påvirkning af miljøet.

Vi arbejder for at mindske virksomhedens miljøpåvirkning

Vetek fokuserer aktivt på de områder, hvor virksomheden har størst miljøpåvirkning set i et livscyklus-perspektiv, og arbejder med

• Udfasning af miljø- og sundhedsskadelige stoffer i materialer og produktion
• Reduceret klimabelastning fra transport og produktion
• Materialeffektivitet i produktionen gennem forebyggelse af materialespild og øget genanvendelsesgrad.

Vetek arbejder gradvist og med løbende forbedringer for at opnå bedre miljøpræstationer. Medarbejdere og forretningspartnere på Veteks arbejdsplads har ansvaret for at rapportere afvigelser og miljøhændelser. Vi opmuntrer viden om samt udvikling og udbredelse af miljøtilpasset teknologi.

Vi stiller krav til forretningspartnere

Veteks forretningspartnere og deres miljøpræstationer spiller en vigtig rolle i vores miljøarbejde. Dette indarbejdes i indkøbsprocesserne i form af krav og retningslinjer. Vi skal i samspil med vores forretningspartnere drive udviklingen af miljøtilpassede produkter og løsninger.

OVERHOLDELSE

Vi kræver, at adfærdskodeksen overholdes

Principperne i adfærdskodeksen følges løbende op som en naturlig del af virksomheden. Her har ledelsen et særligt stort ansvar for at gå foran som et godt eksempel. En medarbejder, der føler usikkerhed om anvendelsen i det daglige arbejde, kan få vejledning af sin chef. Medarbejdere hos Vetek skal alarmere ved mistanke om forhold, der strider mod adfærdskodeksen eller lovgivningen. Vetek giver flere muligheder for at rapportere mistanke om overtrædelser. I første omgang rapporterer Veteks og forretningspartneres medarbejdere til deres nærmeste leder. Hvis en medarbejder hos Vetek ikke handler i overensstemmelse med adfærdskodeksen, fører det til korrigerende foranstaltninger. Hvis en forretningspartner gentagne gange eller alvorligt bryder adfærdskodeksen, vil forretningssamarbejdet blive afviklet.

FASTSÆTTELSE OG OPDATERING

Denne kodeks skal fastlægges af bestyrelsen årligt i forbindelse med det bestyrelsesmøde, der behandler regnskabet.

Väddö 2024-12-06

Rasmus Viktorsson, administrerende direktør